Setelah upaya kebersihan khusus selama tiga tahun terakhir berhasil menemukan ribuan catatan sejarah di kantor-kantor pemerintah pusat, masyarakat akan segera memiliki kesempatan untuk melihat dokumen-dokumen tersebut di pameran baru, demikian yang dilaporkan The Indian Express.
Sekitar 10.000 arsip sejarah penting yang ditemukan selama ini diserahkan ke Arsip Nasional India (NAI) oleh pemerintah. Kampanye khusus tahunan di bawah Misi Swachh Bharat, Itu dipelajari. Hal ini mencakup salinan dokumen mengenai pemindahan ibu kota Inggris dari Kalkuta ke New Delhi pada tahun 1911, reformasi administrasi setelah kemerdekaan, dan cara penanganan kasus korupsi terhadap mantan pegawai Pegawai Negeri Sipil India (ICS).
Sebuah file yang terkait dengan pembuatan posisi-posisi penting Pejabat Pendirian yang bertanggung jawab atas penunjukan senior juga ditemukan.
Pemerintah telah meluncurkan kampanye khusus pada tahun 2021, dari tanggal 2 Oktober hingga 31 Oktober, untuk meningkatkan sanitasi di kantor-kantor pemerintah dan menghapus catatan. Menurut data yang diterbitkan oleh Divisi Reformasi Administratif dan Keluhan Masyarakat (DARPG) Kementerian Personalia, Keluhan Masyarakat dan Pensiun, 96,1 lakh file telah dihapus dan ruang seluas 355,5 lakh kaki persegi dikosongkan karena kampanye tersebut. Dengan menjual sisa-sisa tersebut, pemerintah akan mendapat Rs. Pendapatan 1.162,49 crore, yang mencakup segala sesuatu mulai dari besi tua kereta api hingga barang elektronik tua di berbagai kantor kementerian.
“Kampanye khusus dalam tiga tahun terakhir telah memungkinkan arsip bersejarah dilestarikan dan banyak arsip telah dipindahkan ke NAI. DARPG, bekerja sama dengan NAI, sedang menjajaki kemungkinan menyelenggarakan pameran beberapa arsip tersebut,” Sekretaris DARPG V Srinivas mengatakan kepada The Indian Express.
Pejabat NAI mengatakan dokumen-dokumen tersebut telah disimpan dengan baik untuk dipajang dan pameran akan diadakan bulan depan. Beberapa dokumen tersebut antara lain salinan laporan Komisi Reformasi Administratif yang ditunjuk pada tahun 1966 untuk memberikan rekomendasi mengenai reformasi dan reorganisasi administrasi publik. Laporan Komite Anti-Korupsi pada tahun 1964, yang dikenal sebagai Komite Santhanam setelah ketuanya MP K Santhanam, juga termasuk di antara catatan yang digali.
Catatan pemerintah yang berumur lebih dari 25 tahun, kecuali informasi rahasia, harus ditransfer ke NAI, hal yang sudah bertahun-tahun tidak dilakukan oleh banyak kementerian dan departemen. Dalam pertemuan yang diadakan pada tanggal 6 September dengan pejabat dari berbagai kementerian untuk membahas persiapan upaya kebersihan, Direktur Jenderal NAI Arun Singhal mengatakan bahwa meskipun ada peningkatan signifikan dalam pelaporan ke arsip oleh kementerian, banyak departemen masih belum menunjuk petugas pencatatan. Sesuai risalah rapat, hal itu harus segera dilakukan, ujarnya.
Kampanye khusus keempat dijadwalkan akan dimulai pada 2 Oktober, dengan persiapan dimulai pada 16 September. Selain kebersihan fisik, kampanye ini juga mencakup pengaduan masyarakat yang menunggu keputusan dan saran dari anggota parlemen dan Kantor Perdana Menteri. Menjelang kampanye, DARPG mengeluarkan pedoman bagi semua kementerian pada tanggal 23 Agustus untuk menyederhanakan mekanisme pengaduan. Pemerintah telah meminta kementerian-kementerian untuk menyelesaikan pengaduan dalam waktu 21 hari melalui sistem pemantauan dan penanganan pengaduan masyarakat yang tersentralisasi, mengurangi jumlah tersebut dari target sebelumnya yaitu 30 hari.
